Vejledning - Opslag om egne arrangementer

På hjemmesiden kan du lave et opslag om et arrangement som du arrangerer mens du er i Oro.
Du kan lave en beskrivelse - du kan lægge et billede på - og du kan give mulighed for at man kan tilmelde sig arrangementet.
Du får således samlet alle tilmeldinger ét sted, og skal ikke samle dem samme fra notater, mails eller FaceBook.
Hvis du samtidig annoncerer dit arrangement på Facebook - kan du henvise til at tilmeldingen foregår på hjemmesiden.

Alle kan se dit opslag - og får besked om det

Alle andelshavere og gæster abonerer automatisk på de opslag der laves om arrangementer på hjemmesiden. Dvs. at alle får besked - medmindre de har afmeldt deres abonement på opslagene.
Et opslag på Facebook når ikke længere ud, da kun andelshavere og gæster der er registreret på hjemmesiden kan blive og er medlemmer af vores Facebookgruppe.

Opret dit arrangementer

Gå ind på hjemmesiden "Aktiv i Umbrien/Kommende arrangementer" og find opslagstavlen.
 
Tryk på
Du får så dette billede, hvor du beskriver dit arrangement:
 
Du kan lave en kort beskrivelse - eller en lidt længere.
Du kan i forlængelse af din beskrivelse lægge et link til en hjemmeside, hvor deltagene kan få mere at vide.
  
Du har mulighed for at gøre dit opslag mere spændende med et billede. Det er ikke obligatorisk.
Der gør du under fanebladet "Filer"
 
Under fanebladet "Aktivitet" skriver du dato og tidspunkt for start og slut.
 
Felterne med rød * skal udfyldes.
Hvis du ikke har et maks. deltagerantal - skriver du f.eks. 12 (eller 100)
Når alt er udfyldt trykker du på "Slå op"
Du kan ved siden af "Slå op" vælge om opslaget kan ses af medlemmer eller det er offentligt.
Ved offentlig kan opslaget ses uden at man logger sig ind - men man kan kun tilmeldes, hvis man er logget ind.
 
Når du har trykket på "slå op" sendes besked til abdelshavere og gæster om det nye opslag - og det kan ses på hjemmesiden
 
For at deltage skal man blot trykke på den grønne knap "Deltag", og man registreres med navn.
Antallet af deltagere vises under "Deltagere" - og det er muligt at få vist hvem der er tilmeldt.
Man kan også annulere sin tilmelding - eller aflyse arrangementet.

Administration af opslag

Når Webmaster ser dit opslag (får også mail, når det er slået op), vurderes det om det vil være en fordel at oprette dit arrangement som en "Kommende arrangement".

Hvis dit arrangement oprettes som en "Kommende arrangement", bliver den oprettet i den datoorden, der er for de kommende arrangementer.
Hvis dit arrangement ligger længere ude i fremtiden - og derfor ikke kun henvender sig til de der aktuelt er i Oro, men i højere grad til de der kommer senere, vil det være en fordel at få den oprettet som "Kommende arrangement".

Når din aktivitete oprettes som kommende arrangement, bliver der under denne også oprettet en tilmeldingsblanket og de allerede tilmeldte bliver registreret på den nye tilmeldingsliste.

Når din aktivitet er oprettet som "Kommende arrangement" eller den er overstået, bliver dit opslag slettet.

Mulige forsinkelser i administrationen

Webmaster kan være optaget ferie eller andre vigtige gøremål - der kan derfor opstå forsinkelser mht. administration af opslagene.